Trong xu hướng các thành phố ngày càng cạnh tranh để thu hút hội nghị, triển lãm và những sự kiện quốc tế quy mô lớn, việc mở rộng mạng lưới đối tác trở thành yếu tố quan trọng đối với sự phát triển của du lịch MICE. Trong khuôn khổ Ngày hội Du lịch Quốc tế Đà Nẵng 2026 (DITF 2026), các hoạt động kết nối và định hướng ký kết hợp tác mở ra cơ hội thúc đẩy xúc tiến du lịch hội nghị, sự kiện, hướng đến đưa thêm các đoàn khách quốc tế đến Đà Nẵng trong năm 2027 và những năm tiếp theo.
Từ lợi thế điểm đến đến chiến lược thu hút sự kiện quốc tế
Trong những năm gần đây, du lịch hội nghị, hội thảo, du lịch khen thưởng và triển lãm, được gọi chung là MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions), ngày càng giữ vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển du lịch của nhiều điểm đến.
Khác với những chuyến nghỉ dưỡng thông thường, một chương trình MICE thường tập trung số lượng lớn khách tham dự trong cùng thời gian, đồng thời tạo ra nhu cầu sử dụng đa dạng dịch vụ, từ hàng không, lưu trú, hội nghị, ẩm thực đến vận chuyển và các hoạt động tham quan, trải nghiệm.
Đối với Đà Nẵng, lợi thế về hạ tầng du lịch, hệ thống khách sạn và khu nghỉ dưỡng ven biển, cơ sở tổ chức hội nghị cùng khả năng kết nối các điểm đến văn hóa, di sản miền Trung đã tạo nền tảng để thành phố phát triển loại hình du lịch này.
Tuy nhiên, sở hữu cơ sở vật chất và tài nguyên du lịch mới chỉ là điều kiện cần. Để thu hút những hội nghị, triển lãm và chương trình doanh nghiệp quốc tế, điểm đến còn phải xây dựng mạng lưới đối tác đủ rộng, tiếp cận đúng đơn vị tổ chức và chứng minh khả năng đáp ứng những yêu cầu phức tạp trong quá trình vận hành.
Đây cũng là một trong những hướng hợp tác đáng chú ý tại Ngày hội Du lịch Quốc tế Đà Nẵng 2026 (Danang International Tourism Festival – DITF 2026), diễn ra từ ngày 16 đến 19/10/2026 tại Cung Hội nghị Quốc tế Ariyana Đà Nẵng.
Do Hiệp hội Du lịch Đà Nẵng tổ chức, phối hợp cùng HORECFEX Việt Nam, DITF 2026 là sự kiện giao thương du lịch quốc tế, tạo điều kiện để các doanh nghiệp trong nước gặp gỡ đối tác lữ hành, đơn vị phân phối dịch vụ và những tổ chức hoạt động trong lĩnh vực du lịch, hội nghị, sự kiện.
Với thông điệp “Kết nối đối tác – Kiến tạo tương lai”, sự kiện hướng đến những cơ hội hợp tác không chỉ dừng ở việc giới thiệu sản phẩm, mà còn có khả năng phát triển thành chương trình kinh doanh và nguồn khách thực tế trong tương lai.
Xúc tiến MICE cần đi xa hơn việc giới thiệu địa điểm tổ chức
Một trong những đặc điểm của thị trường MICE quốc tế là quyết định lựa chọn điểm đến thường được đưa ra sau quá trình nghiên cứu và đánh giá nhiều phương án.
Một doanh nghiệp đang lên kế hoạch tổ chức hội nghị cho 500 đại biểu không chỉ quan tâm đến sức chứa hội trường. Họ còn phải cân nhắc khả năng bố trí phòng lưu trú, kết nối hàng không, phương án vận chuyển, dịch vụ ẩm thực, trang thiết bị kỹ thuật, ngân sách và những hoạt động dành cho khách trước hoặc sau sự kiện.
Đối với các đoàn quy mô lớn, việc bảo đảm chất lượng đồng đều trong toàn bộ hành trình còn quan trọng không kém yếu tố cảnh quan hay mức giá.
Vì vậy, hoạt động xúc tiến MICE không đơn thuần là quảng bá một khách sạn hoặc trung tâm hội nghị, mà phải giới thiệu được năng lực tổ chức sự kiện của cả điểm đến.
Điều này đòi hỏi sự phối hợp giữa các doanh nghiệp lưu trú, trung tâm hội nghị, hãng hàng không, công ty lữ hành, đơn vị vận chuyển và những nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật, tổ chức sự kiện.
Trong đó, các công ty quản lý điểm đến, thường được gọi là DMC (Destination Management Company), giữ vai trò quan trọng trong việc kết nối nhu cầu của đối tác quốc tế với hệ thống dịch vụ tại địa phương.
Một chương trình hội nghị chỉ thực sự có sức cạnh tranh khi các bên có thể đưa ra phương án tổ chức hoàn chỉnh, khả thi về lịch trình, chi phí và năng lực vận hành.
Đây cũng là lý do Đà Nẵng cần tiếp tục mở rộng quan hệ với những tổ chức xúc tiến hội nghị, doanh nghiệp chuyên tổ chức sự kiện quốc tế và các mạng lưới đối tác có khả năng giới thiệu, đưa những chương trình quy mô lớn đến thành phố.
MOU về xúc tiến MICE: Kết nối mạng lưới để mở rộng cơ hội thị trường
Trong quá trình phát triển thị trường quốc tế, các biên bản ghi nhớ hợp tác, thường được gọi là MOU (Memorandum of Understanding), có thể đóng vai trò xác lập định hướng phối hợp giữa những tổ chức và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch.
Đối với lĩnh vực MICE, giá trị của một thỏa thuận xúc tiến không chỉ nằm ở việc mở rộng quan hệ đối tác, mà còn ở khả năng kết nối Đà Nẵng với những mạng lưới có nhu cầu tổ chức hội nghị, sự kiện và du lịch khen thưởng tại khu vực châu Á cũng như các thị trường xa hơn.
Thông qua hợp tác, các bên có thể phối hợp quảng bá điểm đến, chia sẻ thông tin thị trường, giới thiệu năng lực tổ chức sự kiện, tiếp cận những khách hàng tiềm năng và nghiên cứu phát triển các chương trình MICE phù hợp.
Đáng chú ý, các đối tác quốc tế còn có thể đóng vai trò cầu nối đưa Đà Nẵng vào danh sách những điểm đến được xem xét khi doanh nghiệp và tổ chức lựa chọn địa điểm hội nghị.
Đây là một bước quan trọng bởi trong ngành MICE, cơ hội kinh doanh thường bắt đầu từ rất sớm, khi đơn vị tổ chức mới xây dựng kế hoạch, lựa chọn quốc gia và tiến hành khảo sát các địa điểm tiềm năng.
Nếu không xuất hiện trong mạng lưới tìm kiếm và đề xuất ban đầu, một điểm đến dù sở hữu cơ sở vật chất tốt vẫn có thể bỏ lỡ cơ hội cạnh tranh.
Vì vậy, việc phát triển những thỏa thuận xúc tiến MICE cần hướng đến xây dựng kênh tiếp cận thị trường lâu dài, thay vì chỉ dừng ở những hoạt động quảng bá riêng lẻ.
Một biên bản ghi nhớ có ý nghĩa khi góp phần đưa Đà Nẵng đến gần hơn với những đơn vị có khả năng quyết định nơi tổ chức các hội nghị và sự kiện quốc tế trong tương lai.
Từ thỏa thuận hợp tác đến những đoàn khách MICE thực tế
Đối với thị trường MICE, quá trình chuyển một cơ hội hợp tác thành hợp đồng tổ chức sự kiện thường trải qua nhiều giai đoạn.
Sau khi tiếp cận đối tác, các doanh nghiệp cần xác định nhu cầu cụ thể về quy mô đoàn, thời gian dự kiến, loại hình chương trình và ngân sách. Trên cơ sở đó, các đơn vị liên quan phối hợp xây dựng hồ sơ đề xuất tổ chức, bao gồm phương án lưu trú, địa điểm hội nghị, vận chuyển, ẩm thực và dịch vụ bổ trợ.
Nếu phương án ban đầu đáp ứng yêu cầu, đối tác có thể tiếp tục thực hiện chuyến khảo sát thực tế địa điểm tổ chức (site inspection) để trực tiếp đánh giá cơ sở vật chất và năng lực vận hành.
Đây là bước có ý nghĩa quyết định đối với nhiều chương trình quốc tế, bởi những thông số về sức chứa hay hình ảnh giới thiệu chưa thể phản ánh đầy đủ khả năng tổ chức một sự kiện phức tạp.
Thông qua khảo sát, đối tác có thể đánh giá mức độ thuận tiện trong di chuyển, tiêu chuẩn phòng nghỉ, trang thiết bị hội nghị, chất lượng dịch vụ và khả năng phối hợp giữa các đơn vị.
Sau quá trình trao đổi, điều chỉnh phương án và thống nhất điều kiện thương mại, cơ hội hợp tác mới có thể tiến đến giai đoạn ký kết hợp đồng và triển khai chương trình thực tế.
Điều này cho thấy hiệu quả xúc tiến MICE không thể chỉ được đo bằng số lượng cuộc gặp hay biên bản ghi nhớ được ký kết.
Những kết quả như đối tác yêu cầu xây dựng phương án tổ chức, chương trình khảo sát được lên lịch, hợp đồng được đàm phán và các đoàn khách được xác nhận mới là những cơ sở quan trọng để đánh giá khả năng chuyển hóa hoạt động xúc tiến thành giá trị kinh doanh.
Đặc biệt, với các hội nghị và sự kiện quốc tế thường cần thời gian chuẩn bị dài, những kết nối được hình thành tại DITF 2026 có thể trở thành nền tảng cho các chương trình dự kiến tổ chức trong năm 2027 và các mùa tiếp theo.
Du lịch MICE tạo giá trị lan tỏa cho toàn bộ hệ sinh thái dịch vụ
Một trong những lợi thế đáng chú ý của du lịch MICE là khả năng tạo ra nguồn doanh thu cho nhiều lĩnh vực trong cùng một chương trình.
Một đoàn hội nghị quốc tế có thể sử dụng hàng trăm phòng nghỉ, tổ chức nhiều phiên họp, tiệc chiêu đãi, hoạt động gắn kết tập thể và những chuyến tham quan trong suốt thời gian lưu trú.
Bên cạnh doanh thu từ không gian hội nghị và lưu trú, chương trình còn tạo nhu cầu cho các doanh nghiệp vận chuyển, nhà hàng, đơn vị cung cấp thiết bị nghe nhìn, tổ chức biểu diễn, điểm tham quan và dịch vụ trải nghiệm địa phương.
Đặc biệt, khi khách tham dự lựa chọn kéo dài kỳ nghỉ sau hội nghị, những chương trình nghỉ dưỡng biển, du lịch golf, chăm sóc sức khỏe hay khám phá di sản Hội An và Huế có thể góp phần gia tăng giá trị kinh tế của mỗi đoàn khách.
Sự lan tỏa này cho thấy phát triển MICE không chỉ là câu chuyện của những khách sạn hoặc trung tâm hội nghị lớn.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có cơ hội tham gia chuỗi cung ứng, từ dịch vụ ẩm thực, vận chuyển đến tổ chức hoạt động trải nghiệm và cung cấp những sản phẩm đặc trưng của địa phương.
Đối với Đà Nẵng, đây là cơ sở để phát triển du lịch MICE theo hướng liên kết, giúp nhiều doanh nghiệp cùng hưởng lợi từ khả năng thu hút những chương trình quốc tế quy mô lớn.
Đà Nẵng hướng đến phát triển MICE theo chiều sâu trong năm 2027
Năm 2026, Đà Nẵng triển khai chương trình xúc tiến thu hút khách du lịch MICE với chủ đề “Đà Nẵng – Nâng tầm trải nghiệm du lịch MICE”, trong đó chú trọng nâng cao chất lượng phục vụ, tăng cường liên kết doanh nghiệp và xây dựng chính sách hỗ trợ phù hợp với các đoàn khách trong nước, quốc tế.
Định hướng này cho thấy việc phát triển MICE không chỉ tập trung vào số lượng sự kiện, mà còn hướng đến chất lượng chương trình, trải nghiệm của đại biểu và khả năng tạo giá trị lâu dài cho điểm đến.
Trong bối cảnh đó, các hoạt động kết nối quốc tế tại DITF 2026 có thể bổ sung một mắt xích quan trọng cho chiến lược phát triển thị trường: đưa những đối tác có nhu cầu tổ chức sự kiện tiếp cận trực tiếp với năng lực cung ứng của Đà Nẵng.
Với hệ thống khách sạn, khu nghỉ dưỡng, trung tâm hội nghị và các dịch vụ hỗ trợ, thành phố có điều kiện xây dựng những sản phẩm MICE kết hợp nghỉ dưỡng và trải nghiệm văn hóa, đáp ứng nhiều quy mô và yêu cầu tổ chức khác nhau.
Tuy nhiên, để chuyển những lợi thế này thành khả năng cạnh tranh bền vững, việc mở rộng quan hệ quốc tế cần được tiếp nối bằng kế hoạch xúc tiến cụ thể, cơ chế phối hợp hiệu quả giữa doanh nghiệp và khả năng phản hồi nhanh trước nhu cầu của thị trường.
Những thỏa thuận hợp tác vì thế có thể trở thành nền tảng để Đà Nẵng tiếp cận thêm các mạng lưới tổ chức hội nghị, phát triển sản phẩm mới và nâng cao khả năng thu hút những chương trình MICE quốc tế trong năm 2027.
Với thông điệp “Kết nối đối tác – Kiến tạo tương lai”, DITF 2026 góp phần mở ra một hướng tiếp cận có ý nghĩa đối với hoạt động xúc tiến du lịch MICE: không chỉ giới thiệu những gì Đà Nẵng đang sở hữu, mà còn xây dựng những mối quan hệ hợp tác đủ chiều sâu để biến tiềm năng điểm đến thành các chương trình, sự kiện và nguồn khách thực tế trong tương lai.
TRUNG TÂM XÚC TIẾN DU LỊCH THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
